Scannenm, importieren, verwalten - inkl. Datenabgleich, Dokumentenechtheit und Löschschutz
ermöglicht den Import von GDV-Datenlieferungen
ermöglicht einen vollständigen Datenabgleich zwischen verschiedenen Standorten bzw. mit Notebookversionen
Dient der Überwachung und Auswertung von allen AGENTURA-Datenbankveränderungen
ermöglicht die freie Selektion über alle Datenfelder
ermöglicht die strukturierte Provisionsabrechnung in beliebig vielen Stufen/Ebenen
wird zukünftig den elektronischen Datenaustausch zwischen Gesellschaften und Maklern ermöglichen
Seit in
AGENTURA 6 ist ein umfangreiches Dokumentenmanagementsystem und
eine professionelle Scanner-Schnittstelle. Gescannte Dokumente werden
im s.g. Multi-Tiff-Format (Mehrseitenscan) direkt in der Datenbank
kompriemiert abgelegt. Ebenso können alle anderen Arten von Dokumenten
importiert werden und mit einem dauerhaften Lösch- und/order
Dokumentenechtheitsschutz versehen werden. Die Komprimierungsrate
liegt abhängig vom Dateityp bei bis zu 90 %.
Die Dokumente werden
in der Datenbank und nicht auf Dateiebene abglegt und können
somit auch mit Filialen und Aussendienst abgeglichen werden.
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Zahlreiche Versicherungsgesellschaften
können Kunden-, Vertrags- und Schadendaten elektronisch im s.g.
GDV-Format übermitteln. Das GDV-Modul ermöglicht den Import von
Neuverträgen als auch den Abgleich von bestehenden Verträgen. Mit
dem GDV-Modul können sowohl Erst- als auch Ergänzungslieferungen
eingespielt werden.
Besonders grossen Wert haben wir auf einen
funktionierenden Abgleich bestehender Verträge mit GDV-Datenlieferungen
gelegt, damit keine Doppelerfassung von Vertragsdaten erfolgt
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Der
Datenabgleich wird vollständig in beide Richtungen zeitgleich ausgeführt.
Damit lassen sich sowohl die Datenbestände zwischen Filialen
als auch zwischen Filialen und Notebooks oder Einzelplatz-
und Notebookversionen vollständig abgleichen.
Die einzigartige
lineare Replikation emöglicht es, dass Daten, die auf einem
Notebook eines Aussendienstmitarbeiters geändert, gelöscht oder
erfasst wurden, über die zunständige Filiale zur Zentrale übermittelt
werden und umgekehrt.
Mit
dem Datenaustausch-Administrator-Modul werden die Datenabgleiche
zentral konfiguriert: Wer darf abgleichen? Welche Daten werden
abgeglichen? Sollen Löschungen auf Nebenversionen auch auf der Hauptversion(Zentrale)
erolgen?
Der abgleichende Aussendienstmitarbeiter oder die Zweigstelle
können nur die Datenbestände abgleichen, für welche Sie zentral
freigeschaltet wurden.
Auch eine Abgleichbeschränkung nach
Filiale oder zuständiger Mitarbeiter ist realisiert
Der
Datenabgleich kann via LAN, ISDN oder Internet erfolgen.
Ein Datenklau ist durch mehrfache Sicherheitsvorkehrungen
und Verschlüsselung der Daten ausgeschlossen.
Alle Abgleiche
und Abgleichversuche werden Protokolliert.
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Die
einzige Maske, die der Aussendienst oder die Filiale sieht
Mit
der Adminkonsole können Sie bis ins kleinste Detail alle
Datenänderungen, Löschungen und Neuerfassungen analisieren.
Hierzu können Sie den Protokollierungsumfang für jeden Mitarbeiter
festlegen.
Ferner ist es Ihnen möglich zu ermitteln, welcher
Ihrer Mitarbeiter sich wann und an welchem PC an AGENTURA angemeldet
und abgemeldet hat.
Die Adminkonsole ermöglicht Ihnen einen direkten Zugriff auf alle AGENTURA-Datenbanktabellen.
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In Ergänzung zu dem in AGENTURA integrierten Selektionsmodul gibt es ein zusätzliches Selektionstool. Mit diesem ist eine Selektion in allen AGENTURA-Datenbanktabellen und Datenbankfeldern.
Mit Hilfe der grafischen Oberfläche stellen Sie die relationalen Beziehungen her und wählen die Ergebnisfelder, die Sortierung oder Gruppierung aus. Daraus generiert SELECTAS eigenständig einen SQL-Text. Dieser kann von Ihnen, sofern Sie entsprechende Kenntnisse in SQL haben geändert werden.
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Mit der AGENTURA-Struktuverwaltung können Finanzvertriebe Ihre Vermittler/Mitarbeiter in beliebig vielen Stufen/Ebenen abrechen. Jedem Mitarbeiter können einheitliche oder individuelle Provisionssätze/Stufen je Sparte oder Tarif zugewiesen werden. Es kann festgelegt werden, ob Anteilprovisionen voll oder nur teilweise an den vorgesetzten Mitarbeiter abgegeben werden.
Ferner ist eine prozentuale Provisionsteilung auf zwei Abschlussvermittler realisiert. Selbstverständlich werden in diesem Fall auch beide Strukturäste mit Anteilsprovisionen berücksichtigt.
Ein besonderes Merkmal von AGENTURA ist die vollständig automatiisierte Provisionsstornoberechnung entweder anhand eines Prozentwertes oder eines festen Stornobetrages.
Natürlich lassen sich Rennlisten und Produktionsberichte für die Mitarbeiterführung erstellen, wobei auch ein Vergleichszeitraum einbezogen werden kann.
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Bereits im Jahr
2001haben wir die Zusammenarbeit mit der Firma Indatex gestartet.
Aus den unterschiedlichsten Gründen (Komplexität von AGENTURA, inkompatible
Schnittstellen, etc.) ist die Indatex-Schnittstelle noch nicht
vollständig in AGENTURA verfügbar. Den eVB-Service können Sie bereits
nutzen.
Wir befinden uns jedoch in einem fortgeschrittenem
Entwicklungsstadium und engem Erfahrungsaustausch mit Indatex und
gehen von vollständigen Einbindung der Schnittstelle im Jahr 2008 aus.